Ведущий заседания министр культуры области - руководитель межведомственного штаба Михаил Брызгалов сообщил, что по данным Национального Дельфийского совета России на 4 сентября, подтверждается приезд в Саратов 850-ти участников из 35-ти стран, 120 человек жюри и почетных гостей.

Российскую Федерацию на Играх представляют две сборных команды. Вторая команда формировалась в Саратове: по результатам заседания экспертного совета, в который вошли представители министерства культуры и министерства образования области, работники учреждений культуры и искусства, из 200 поданных заявок сформирован коллектив из 154-х человек. Международный Дельфийский комитет включил в состав жюри 11 деятелей культуры и искусства Саратовской области. В целом в жюри по 14-ти номинациям войдет 65 человек.

Брызгалов доложил, что проведены конкурсные процедуры в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по организации и проведению Дельфийских игр. Заказчиками выступили министерства и ведомства облправительства. Информация о размещенных заказах находится на сайте правительства в разделе "Госзаказ".

Межведомственный штаб по подготовке и проведению Вторых всемирных Дельфийских игр работает в ежедневном режиме. "Определен потенциал гостиниц по размещению участников и почетных гостей Игр; разработаны предложения по питанию в местах проживания; расписан график работы и маршруты транспорта; проведена координация работы по обеспечению безопасности в местах проживания, питания и конкурсных номинаций; предусмотрено медобслуживание; согласовываются вопросы бронирования билетов для прибытия в Саратов и убытия в Москву почетных гостей Игр; готовятся презентационные материалы и сувенирная продукция с символикой Игр". Сотовым компаниям направлены предложения по оказанию спонсорской помощи.
Предусмотрен пресс-центр, обеспеченный оргтехникой и выходом в Интернет. Мининформ области продолжает регистрацию заявок на аккредитацию журналистов.

Планируется привлечение 432-х волонтеров из числа студентов саратовских вузов и средних специальных учебных заведений. Определены волонтеры, которые будут снимать видео на всех конкурсных площадках - для фильма об играх.

Основное информационное оформление в Саратове, посвященное Вторым всемирным Дельфийским играм, начнется 8 сентября, после Дня города. По итогам проведения конкурсных торгов определены компании по изготовлению рекламной продукции. Оформление по эскизам, разработанным министерством культуры области, будет размещено по совместному договору с администрацией Саратова о соцрекламе. В общей сложности планируется разместить 150 разных видов носителей рекламы.

Торжественная церемония открытия Игр пройдет 20 сентября в Ледовом дворце "Кристалл". Закрытие Игр - 24 сентября в театре оперы и балета.